مهارت های مورد نیاز برای ادمین های غیر حضوری
مهارت های فنی: در هنگام استخدام ادمین غیر حضوری به این نکته توجه داشته باشید که ادمین های دورکار باید دارای مهارت های فنی و تکنولوژیک باشند تا بتوانند به طور موثر از ابزارهای مورد نیاز برای اجرای وظایف خود استفاده کنند. این مورد شامل مهارت های مربوط به استفاده از نرم افزارها و ابزارهای مدیریت پروژه، ارسال و دریافت ایمیل، مدیریت سیستم های آنلاین و تسلط بر ابزارهای کار گروهی مانند نرم افزارهای مشارکتی و ابزارهای اشتراک فایل است.
مهارت های ارتباطی: ادمین های غیر حضوری باید توانایی بالایی در برقراری ارتباطات موثر با اعضای تیم و سایر افراد سازمان داشته باشند. این موضوع شامل مهارت های نوشتاری و شفاهی، توانایی گوش دادن فعال و ارتباط برقرار کردن از طریق راه های مختلف مانند ایمیل، چت آنلاین، تماس تلفنی و ویدئوکنفرانس است.
مهارت های مدیریت زمان و سازماندهی: به دلیل طبیعت دورکاری، ادمین هایی که استخدام می کنید باید بتوانند زمان خود را به طور اثربخش مدیریت کرده و بتوانند وظایف مختلف را سازماندهی کنند. این مورد شامل توانایی برنامه ریزی، تنظیم اولویت ها و مدیریت وظایف روزانه است.
مهارت های مرتبط با کار تیمی: ادمین های دورکاری باید توانایی همکاری و کار در گروه را داشته باشند. آن ها باید به خوبی بتوانند در تیم های مجازی شرکت کنند، ارتباط برقرار کنند و با اعضای تیم دیگر هماهنگ باشند.
قدرت تصمیم گیری: ادمین های غیر حضوری باید توانایی انتخاب و تصمیم گیری در مواجهه با وظایف و مسئولیت های روزمره خود را داشته باشند. آن ها باید بتوانند به طور مستقل تصمیمات صحیح و منطقی بگیرند و در مواقع مورد نیاز از تیم و سرپرست خود راهنمایی بخواهند.
تأثیر استخدام ادمین غیر حضوری بر سازمان
استخدام ادمین غیر حضوری می تواند تأثیرات مختلفی بر سازمان داشته باشد. در ادامه به برخی از این تأثیرات اشاره خواهیم کرد:
افزایش بازدهی: با استخدام ادمین دورکاری که می تواند در زمان و مکانی که برایش مناسب است کار کند، بهره وری سازمان افزایش می یابد. ادمین های غیر حضوری معمولاً در محیط آرامی کار می کنند و می توانند تمرکز بیشتری را در انجام وظایف خود داشته باشند. همچنین، این ادمین ها می توانند در هر زمانی که می خواهند کار کنند و در مواقع اضطراری و نیازهای فوری سازمان پاسخگو باشند.
کاهش هزینه ها: استفاده از ادمین های دورکار به سازمان امکان می دهد تا هزینه های مربوط به فضای اداری، تجهیزات و سرویس های مربوط به محل کار را کاهش دهد. عدم نیاز به اجاره یا خرید فضای اداری، تجهیزات اضافی و هزینه های مربوط به نگهداری و نظافت محیط کار، سبب صرفه جویی در هزینه های عملیاتی سازمان می شود.
افزایش تمرکز پاسخگویی سریع تر: با استخدام ادمین های دورکار، می توانید پاسخگویی به ایمیل ها یا شبکه های اجتماعی مثل اینستاگرام را به صورت دقیق به فردی متخصص بسپارید تا بتواند اهداف سازمان و برند را در پاسخگویی دقیق و رفع نیاز کاربران به جلو ببرد.
جمع بندی
با پیشرفت فناوری و گسترش بازار کار دیجیتال، استخدام ادمین غیر حضوری به یک نیاز اساسی تبدیل شده است. این ادمین ها با توانایی انجام وظایف مدیریتی و اجرایی به صورت دورکاری، مزایایی مانند افزایش انعطاف پذیری، کاهش هزینه ها و افزایش بهره وری را برای سازمان ها به همراه دارند. به منظور موفقیت در این نقش، ادمین های دورکاری باید دارای مهارت های فنی، ارتباطی، مدیریت زمان و سازماندهی، همکاری و قدرت تصمیم گیری باشند.
