اخبارکار– آنچه در پی می آید دیدگاه های یکی از مدیران موسسات اقتصادی بزرگ دنیا در مورد رزومه نویسی است ، قطعا در کشور ما معیارهای ویژه ای در انتخاب نیروی انسانی وجود دارد که می تواند با آنچه دراین مقاله نوشته شده متفاوت باشد ، اما بخش عمده ای از مطالب نوشته شده جنبه عمومی دارد و توجه به آنها هنگام نوشتن رزومه می تواند به متقاضیان شغل کمک کند تا از اشتباهات رایج خودداری کنند.
مشکل و هدف
اغلب شش اشتباه را در رزومه‌ها مشاهده می‌کنم. سه مورد اول از همه آسیب‌زننده‌تر هستند و ۹۰٪ رزومه‌ها حداقل یکی از آنها را دارند. متخصصان استخدام و مدیران تحت فشار زیادی هستند و معمولاً رزومه‌ها را تا حد امکان سریع مرور می‌کنند. رزومه شما باید بهینه‌سازی شود تا به سرعت توجه آنها را جلب کند. هدف این است که با یک نگاه سریع به آن فکر کنند که مصاحبه با شما ارزشمند خواهد بود.
در ادامه، سه اشتباه بزرگ که ممکن است شغل مورد نظرتان را از شما بگیرند، آورده شده است.
۱. عدم نمایش نتایج، فقط فعالیت‌ها
این رایج‌ترین اشتباهی است که در رزومه‌ها می‌بینم. افراد می‌نویسند که «کد نوشته‌اند»، «کارمندان را مدیریت کرده‌اند» یا «روی پروژه X کار کرده‌اند».
اما افراد حرفه‌ای می‌دانند که ارزش آنها به تأثیرشان است و بنابراین نتایج کارشان را به وضوح نشان می‌دهند.
تقریباً هر بخشی از رزومه شما را می‌توان بازنویسی کرد تا نشان دهد چرا کار شما مهم بوده و حضورتان چه تأثیر مثبتی بر تیم، محصول و درآمد شرکت داشته است.
راهکارهای مفید:
– در صورت امکان، به نتایج کارتان لینک دهید. مردم در رزومه‌ها اغراق می‌کنند یا دروغ می‌گویند، اما هیچ چیز مانند یک لینک به پروژه نمی‌تواند ثابت کند که کار شما واقعی است.
– چشم انسان به طور طبیعی به متن‌های پررنگ جذب می‌شود. چند کلمه یا عبارت را به صورت انتخابی پررنگ کنید تا دستاوردهای قوی‌ترتان دیده شوند.
– از افعال عملی مانند «هدایت کردم»، «ساختم»، «پیش بردم» یا «تحویل دادم» استفاده کنید. این افعال نشان می‌دهند که شما فعالانه کاری انجام داده‌اید، نه صرفاً شاهد آن بوده‌اید.
– اعداد و ارقام، به ویژه مقادیر مالی، باورپذیرتر هستند. در صورت امکان از آنها استفاده کنید.
۲. نداشتن هدف مشخص
اگر رزومه شما هدف مشخصی نداشته باشد، کارفرما یا مدیر استخدام باید حدس بزند که آیا شما به این شغل علاقه‌مند هستید یا نه. اگر شما یک کارفرما باشید و انبوهی از رزومه‌ها را بررسی کنید، وقت خود را برای حدس زدن تلف نمی‌کنید.
یک هدف مشخص به وضوح بیان می‌کند که به دنبال چه نقشی در شغل بعدی خود هستید. یک هدف عالی، مختصر و فرمول‌بندی شده است تا در یک نگاه خوانده شود. از توصیف خودتان با عبارات کلی و ذهنی بپرهیزید.
مثال هدف برای یک مهندس ارشد:
*«به دنبال نقش مهندس ارشد هستم تا بتوانم از توانایی اثبات‌شده خود در راه‌اندازی سرویس‌های مقیاس‌پذیر برای ارائه نوآوری‌های ارزشمند به کسب‌وکار استفاده کنم.»*
– بخش اول فقط نقش مورد نظر شما را بیان می‌کند. این بخش به ویژه زمانی مهم است که می‌خواهید شغلی متفاوت از کار قبلی خود داشته باشید.
– بخش دوم به شما امکان می‌دهد بالاترین صلاحیت‌های خود را برای آن نقش بیان کنید. مهم‌ترین دلیلی که رزومه شما را در لیست «تماس بگیر» قرار می‌دهد، برجسته کنید.
– بخش سوم نشان می‌دهد که شما برای کمک به مدیر و شرکت آنجا هستید. در حالی که شما به دنبال یک «شغل خوب» برای خود هستید، مدیر استخدام به دنبال «دادن شغل خوب به کسی» نیست. باید نشان دهید که نه‌تنها به فکر خودتان هستید، بلکه متعهد به ارائه ارزش به مدیر جدید خود نیز هستید.
مثال هدف من در رزومه مربیگری اجرایی:
*هدف: ارائه توسعه حرفه‌ای در مقیاس گسترده و راهنمایی برای انتقال به رهبری اجرایی.*
*رهبری اجرایی اثبات‌شده در چندین کسب‌وکار ۵۰۰+ میلیون دلاری در حوزه‌های بازی، ویدیو، اپلیکیشن و موسیقی. تجربه رهبری جهانی تیم‌های ۸۰۰+ نفره. مخترع فنی با ۶۰+ پتنت ثبت‌شده.*
۳. زیادنویسی
بسیاری از رزومه‌ها طولانی هستند، سه صفحه یا بیشتر یا با فونت ریز برای جا دادن مطالب بیشتر.
اشتباه اینجاست که ما آنچه دوست داریم بنویسیم را می‌نویسیم، نه آنچه خواننده نیاز دارد بداند. من به این موارد «کلمات شاد» می‌گویم. این اتفاق زمانی می‌افتد که رزومه با جملات مثبت درباره تصور فرد از خودش شروع می‌شود. مثلاً:
*«فردی باانگیزه و خودجوش که به دنبال محیطی مثبت است تا بتواند مهارت‌های فنی و اشتیاق خود را در یک پروژه ارزشمند به کار گیرد. همکار و مربی عالی. انعطاف‌پذیر و یادگیرنده سریع.»*
طبیعی است که بخواهیم مثبت‌ترین ویژگی‌های خود را به اشتراک بگذاریم. متأسفانه، مدیرانی که روزانه ده‌ها رزومه می‌بینند، این بخش را نادیده می‌گیرند، زیرا چیزی درباره توانایی‌های واقعی شما نمی‌گوید.
قانونی که باید رعایت کنید: *«نشان بده، نگو»*. اگر یادگیرنده سریعی هستید، در رزومه خود مواردی را ذکر کنید که این را نشان دهد. مثلاً:
*«یادگیری و اعمال X در پروژه Y، از اولین تلاش تا تحویل به مشتری در ۹ هفته.»*
هدف رزومه شما این است که سه دستاورد برتر شما در هر نقش را به مدیر نشان دهد. اگر زیاد بنویسید، آنها از دستاوردهای بزرگ شما عبور خواهند کرد. بهتر است رزومه شما زیر ۱۰۰۰ کلمه باشد.
رزومه من ۷۰۰ کلمه است و ۳۰ سال سابقه کاری را پوشش می‌دهد. آن را در دو ساعت در مایکروسافت ورد نوشته‌ام.
سه اشتباه دیگر پس از تکمیل رزومه
پس از نوشتن یک رزومه قوی، قبل از ارسال برای هر شغلی، مراقب این سه اشتباه دیگر باشید:
۴. بهینه‌سازی برای سیستم ردیابی متقاضیان (ATS)
بسیاری از رزومه‌ها کلمات کلیدی را در بالا جای می‌دهند تا از فیلتر ATS عبور کنند. دو مشکل بزرگ در این روش وجود دارد:
– بیش از ۸۰٪ مشاغل به افرادی می‌رسد که ارتباط شبکه‌ای با آن موقعیت دارند. تمرکز روی عبور از ATS یعنی تمرکز روی مشاغلی که هیچ ارتباطی با آنها ندارید و بنابراین با همه رقابت می‌کنید.
– این کار رزومه را برای انسان‌ها سخت‌خوان می‌کند و دستاوردهای قوی شما در متن گم می‌شود.
راهکار ایده‌آل: رزومه خود را برای انسان‌ها بنویسید، سپس از شبکه ارتباطی خود استفاده کنید تا آن را به دست کسی برسانید که آن را می‌خواند. اگر می‌خواهید کلمات کلیدی را اضافه کنید، آنها را در انتهای رزومه در بخش «مهارت‌ها» قرار دهید.
۵. قرار دادن تحصیلات و گواهینامه‌ها در جای اشتباه
– اگر تازه فارغ‌التحصیل شده‌اید، فرمت استاندارد این است که تحصیلات خود را در بالای رزومه قرار دهید.
– اگر سابقه کار دارید، بخش تحصیلات باید پس از سابقه کاری شما بیاید.
– اگر معدل شما خوب است (بالای ۳.۳)، آن را ذکر کنید. اگر معدل را ننویسید، خواننده فرض می‌کند معدل شما پایین است.
– اگر بیش از ۱۰ سال از فارغ‌التحصیلی شما گذشته، می‌توانید معدل را حذف کنید، مگر اینکه فارغ‌التحصیل ممتاز باشید که در این صورت ارزش نگه‌داشتن همیشگی آن را دارد.
– گواهینامه‌ها را در انتهای رزومه قرار دهید، مگر اینکه موردی حیاتی مانند مجوز امنیتی یا گواهینامه ضروری برای شغل مورد نظر داشته باشید.
۶. حذف سرگرمی‌ها و علایق
ذکر مختصری از سرگرمی‌ها، فعالیت‌های خیریه و علایق در انتهای رزومه دو فایده دارد:
– این موارد شما را انسانی‌تر نشان می‌دهد. اگر کسی تا انتهای رزومه شما را خوانده، توجهش را جلب کرده‌اید. اضافه کردن کمی اطلاعات شخصی در انتها به شما کمک می‌کند به یادماندنی باشید.
– مدیران و کارفرمایان به دنبال موضوعاتی برای شروع گفت‌وگو هستند. اگر آنها هم اسکی باز هستند یا به ورزش یا هنر دیگری علاقه دارند، این اشتراکات فرصتی برای ارتباط عاطفی ایجاد می‌کند.
گام بعدی
پس از اطمینان از رزومه خود، وقت را با اصلاحات بی‌پایان تلف نکنید. روی شبکه‌سازی تمرکز کنید تا یک معرفی خوب برای شغل پیدا کنید.
یک اشتباه نهایی که می‌بینم این است که افراد از زبان دقیق رزومه خود در لینکدین استفاده نمی‌کنند. برای بهره‌برداری بیشتر از لینکدین:
– هدف مختصر خود را در بخش «درباره» پروفایل قرار دهید.
– توضیحات شغلی رزومه خود را در بخش «سابقه کاری» کپی کنید.
– اطلاعات تحصیلی و دیگر جزئیات را تکمیل و به‌روز نگه دارید.
به این ترتیب، حتی وقتی خواب هستید، کارفرمایان می‌توانند شما را پیدا کنند.
