مدیر کل محترم ثبت اسناد و املاک استان…
با سلام و احترام
چون مقرر گردیده آزمون کتبی انتخاب دفتریاری دفتر اسناد رسمی در اسفند ماه سال جاری برگزار گردد. در اجرای ماده ۳ و لحاظ ماده ۹ قانون دفاتر اسناد رسمی و ماده (۱۰) آیین نامه اصلاحی قانون مرقوم مصوب ۱۴۰۰/۱/۱۰ رئیس محترم و عالی قوه قضاییه به دفاتر اسناد رسمی تابعه آن اداره کل که فاقد دفتر یار اول بوده و تاکنون نسبت به معرفی دفتریار اول یا دفتریار دوم اقدام ننموده اند. دستور فرمائید حداکثر تا تاریخ ۱۴۰۲/۱۱/۷ نسبت به معرفی دفتریار واجد شرایط اقدام نمایند. همچنین تاکید گردد:
۱- در انتخاب و معرفی فرد واجد شرایط دقت کافی اعمال نمایند.
(بدیهی است پس از معرفی، تغییر و انصراف از سر دفتر پذیرفته نخواهد شد.)
۲- در صورت عدم معرفی فرد واجد شرایط دفتریاری در مهلت مقرر مطابق مقررات برخورد قانونی لازم بعمل خواهد آمد.
۳- مدارک متقاضیان از طریق مسئول یا مسئولین مربوطه در ادارات کل ثبت استان ها مورد بررسی واقع و فهرست افراد واجد شرایط صرفاً در قالب فایل اکسل و در یک به shet به ترتیب شامل
- نام نام خانوادگی
- کد ملی
- شماره دفترخانه
- شهر
- استان
- شماره تلفن همراه به این اداره کل ارسال گردد.
توجه: ابتدای کد ملی متقاضیانی که صفر دارند حتماً در استفاده از فرم اکسل نوار ابزار فیلد text را فعال تا عدد کد ملی متقاضی بطور کامل درج گردد.
بدیهی است است به معرفی نامه های که بعد از تاریخ مقرر ارسال گردد ترتیب اثر داده نخواهد شد و مسئولیت آن به عهده اداره کل خواهد بود.
سید عبد العزیز الیاسی- مدیر کل امور اسناد و سردفتران
