یکی از ضرورت ها در هرسازمانی تعیین دقیق وظایف شغلی هرکدام از کارمندان است . تهیه شرح شغل می تواند دراین مورد کمک موثری باشد .
اینکه برای یک استارت¬آپ(stastup) کوچک کار میکنید یا یک شرکت با هزاران کارمند، فرقی نمیکند در هر صورت باید بدانید که تیم شما به مرور زمان چگونه رشد میکند، به عبارت دیگر چه کسی را و در چه زمانی میخواهید جذب و استخدام کنید. برای سادهتر کردن مراحل فرایند جذب و استخدام لازم است که یک برنامه برای آن تهیه کرده و مطمئن باشید که براساس این برنامه میتوانید استعداد مورد نیاز خود را بیابید.